Privacy Policy

株式会社Builbase（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき、当社ウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）の利用者（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報を適切に取り扱います。

1. 事業者情報

• 事業者名：株式会社Builbase
• 住所：〒700-0082 岡山県岡山市北区津島中1-1-1 岡山大インキュベータ109号室
• 代表取締役：佐々木 健人
• お問い合わせ先：[email protected]

2. 取得する情報

当社は、以下の情報を必要な範囲で取得します。

• 氏名、会社名、部署・役職、住所、電話番号、メールアドレス
• お問い合わせ内容、お問い合わせ種別、アンケート回答、資料請求・勉強会等のイベント申込情報
• クッキー（Cookie）、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、リファラ、閲覧・行動履歴等のログ情報
• 採用応募の場合：履歴書・職務経歴書の記載情報等

3. 取得方法

• ユーザーによるフォーム入力・資料送付・メール送信等
• クッキー等の技術を用いた自動取得
• 正当な権限を有する第三者からの提供

4. 利用目的

当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。

1. お問い合わせへの対応、資料送付、面談・商談等の連絡
2. サービスの提供、保守、サポート、品質向上のための分析
3. 勉強会・セミナー・イベント等の案内、ニュースレター配信、マーケティング活動
4. 本サイトの利用状況の把握、利便性向上、コンテンツ改善
5. 不正行為の防止、セキュリティ確保、法令・規約違反への対応
6. 採用選考および連絡、入社手続き
7. 法令に基づく対応、その他上記目的に付随する目的

5. クッキー（Cookie）等の利用

1. 当社は、クッキー等の技術を利用して、本サイトの利用状況の把握や利便性向上、適切な情報提供に役立てます。
2. ブラウザの設定でクッキーの受け入れを拒否・制限できますが、本サイトの一部機能が利用できない場合があります。
3. アクセス解析ツールや広告配信サービスを利用する場合、当該事業者によるクッキー等の取得・利用が行われることがあります（オプトアウト方法は各事業者のポリシーをご参照ください）。

6. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

1. 本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命・身体・財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
6. 共同利用（第7条）または業務委託（第8条）に該当する場合

7. 共同利用

現時点で、当社は個人データの共同利用を行っておりません。今後、共同利用を行う場合は、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を本ポリシーまたは別途の掲示により明示します。

8. 委託・国外移転

1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
2. クラウドサービス等の利用により、個人データが外国にある第三者に提供され、または外国で保管される場合があります。この場合、個人情報保護法に基づき、当該外国の個人情報保護制度等の情報を確認し、必要な措置を講じます。

9. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

• 組織的安全管理措置：取扱規程の整備、取扱状況の点検、委託先の管理
• 人的安全管理措置：従業者への教育、秘密保持に関する誓約書の取得
• 物理的安全管理措置：入退室の管理、盗難等の防止、端末の管理
• 技術的安全管理措置：アクセス制御、認証、暗号化、ログ監視、マルウェア対策
• 外的環境の把握：外国のクラウドサービスを利用する場合における制度・リスクの確認

10. 保有個人データに関する請求等

ユーザーは、当社の保有個人データについて、開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を請求できます。手続きは以下の窓口までご連絡ください。なお、ご本人確認のための資料のご提示をお願いする場合があります。

• 受付窓口：[email protected]
• 手数料：原則無料です。ただし、実費が高額となる場合は、合理的な範囲で手数料をご負担いただくことがあります。

11. 未成年者の個人情報

未成年者が本サイトを通じて個人情報を提供する場合は、親権者等の法定代理人の同意を得た上でご提供ください。

12. 外部サービスの利用

当社は、本サイトにおいて、アクセス解析、お問い合わせフォームの送信、SNS連携・動画配信等の外部サービスを利用することがあります。各サービス提供者によるデータの取扱いの詳細は、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。

13. 保有期間

個人データは、利用目的の達成に必要な範囲で保存し、目的達成後は適切な方法で消去または匿名化します（法令で保存期間が定められている場合を除きます）。

14. 本ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じます。重要な変更がある場合は、本サイト上での告知その他適切な方法で周知します。

15. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社Builbase 個人情報お問い合わせ窓口
〒700-0082 岡山県岡山市北区津島中1-1-1 岡山大インキュベータ109号室
メールアドレス：[email protected]

第1版 2025年8月1日 制定